A diferença entre as consultas é o momento de atualização do dado:
  • A busca de Pessoa e Empresa usa a base consolidada da Sherlocker, atualizada mensalmente. É indicada para consultas rápidas, em volume e com mais dados e relacionamentos.
  • As certidões consultam a fonte oficial em tempo real, no momento da solicitação. Use a CNDT para confirmar o nome associado a um CPF no TST e o comprovante CNPJ para confirmar os dados cadastrais atuais de uma empresa.
A base consolidada permanece atual conforme seu ciclo mensal. A consulta em tempo real acrescenta uma confirmação D+0 e não fica sujeita ao intervalo entre uma alteração na fonte oficial e a próxima atualização mensal.

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Comparação

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Alterações confirmadas em tempo real

Use a consulta D+0 quando uma alteração recente puder mudar a identificação ou a decisão. Entre os cenários mais comuns estão:
  • inclusão, alteração ou retirada de nome social;
  • mudança de sobrenome por casamento, divórcio ou dissolução de união;
  • retificação de prenome ou sobrenome no registro civil;
  • mudança de nome decorrente de adoção, filiação ou reconhecimento de paternidade ou maternidade;
  • correção de erro cadastral no nome;
  • alteração de razão social ou nome empresarial;
  • abertura, reativação, suspensão, inaptidão ou baixa de empresa;
  • alteração de natureza jurídica ou de outros dados cadastrais oficiais.
A consulta em tempo real confirma o que já está registrado na fonte oficial no momento da solicitação. Ela não antecipa uma alteração que ainda esteja em processamento pelo órgão responsável.

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Use a busca de dados quando

  • precisar enriquecer muitos CPFs ou CNPJs;
  • estiver explorando pessoas, empresas, contatos ou relacionamentos;
  • precisar de resposta imediata em uma interface;
  • a atualização periódica da base for suficiente para a decisão;
  • quiser combinar histórico e dados de diversas fontes.

Pessoa

Consulte e enriqueça dados de uma pessoa pela base consolidada.

Empresa

Consulte dados cadastrais e relacionamentos de uma empresa.
Buscas abertas por nome continuam usando a base consolidada. Uma fonte oficial normalmente exige CPF ou CNPJ; portanto, primeiro identifique o documento e só depois solicite a validação em tempo real.

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Use certidões quando

  • o cadastro for usado em uma decisão de maior risco;
  • precisar confirmar a situação atual de um CNPJ;
  • precisar confirmar no TST o nome associado a um CPF;
  • precisar comprovar a regularidade trabalhista de CPF ou CNPJ;
  • precisar preservar o documento consultado como evidência;
  • uma alteração de nome civil, social ou empresarial puder mudar a decisão.

Certidões

Consulte as opções D+0 para CNPJ e regularidade trabalhista.

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Fluxo recomendado

  1. Consulte Pessoa ou Empresa para identificar e enriquecer o registro rapidamente.
  2. Aplique suas regras de risco e selecione apenas os casos que precisam de D+0.
  3. Solicite a certidão oficial para os casos selecionados.
  4. Acompanhe o certidao_id até completed ou failed.
  5. Preserve o JSON e o hash do PDF junto da decisão tomada.
Esse modelo mantém a experiência rápida para a maioria das consultas e usa o custo operacional do tempo real somente onde ele melhora a decisão.

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Escopo das certidões

Uma certidão é autoritativa dentro do seu propósito, mas não substitui todos os dados cadastrais. A CNDT, por exemplo, comprova a situação da pessoa no BNDT; ela não é um cadastro civil completo nem uma busca aberta por nome. Já a base consolidada permanece a melhor escolha para reunir histórico, relacionamentos e dados de múltiplas fontes com alta velocidade. A certidão acrescenta uma confirmação oficial pontual quando a precisão cadastral no momento da decisão for o critério principal.